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主抓檔案管理基礎設施建設 有效提升檔案管理水平


發布日期:2014-04-15 瀏覽次數: 字體:[ ]

   今年初,我公司檔案工作在局領導、市檔案局的關心和指導下,認真貫徹執行《檔案法》等有關法律法規,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,加強領導,加大投入,為更有效地建立健全檔案管理制度,規范檔案管理,特外聘老師為我們進行具體指導。
   公司成立了綜合檔案室,實行對各種門類和載體檔案的集中統一管理,配全電腦、打印機、掃描儀、檔案柜、空調、窗簾、溫濕度計、防蟲藥劑等必要的設備和用品,使檔案室的硬件建設基本符合科學管理和八防(防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲)的要求,以便有效地保管和利用檔案信息資源,使檔案工作更好地服務于公司各項工作。同時成立了檔案鑒定領導小組和檔案工作管理領導小組,切實加強對檔案工作的領導。根據《檔案管理條例》等有關法律法規,公司制定了檔案保管、利用、銷毀、移交等有關規章制度,加強檔案庫房管理制度的落實,明確檔案工作職責和任務,并進行上墻,以提高檔案管理的透明度和利用率。按照檔案管理要求,制定了本公司《檔案管理辦法》,明確了檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限,并對歷年歸檔文件材料編制了檢索目錄,保證檔案查閱工作的方便快捷。我公司檔案管理工作逐步邁入了規范化、標準化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作有了質的提高。


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